Protokoll der Jahreshauptversammlung am 17. Mai 2022
im Gemeindezentrum Wilhelmshorst am Dienstag, den 17. Mai 2022 um 09:30 Uhr
Beginn der Sitzung: 09:32 Uhr
TOP 1 Begrüßung der Mitglieder*innen / Eröffnung der JHV 2022. Es waren acht von 16 Mitglieder anwesend.
TOP 2 Wahl des Schriftführers und Wahl des Versammlungsleiters
Schriftführerin: Annelie Dessombes wurde einstimmig gewählt und nahm die Wahl an.
Versammlungsleiter: Bernhard Ehrentraut wurde einstimmig gewählt und nahm die Wahl an.
TOP 3 Genehmigung / Änderungen der Tagesordnung
Es wurden keine Änderungen oder Einwände geäußert.
TOP 4 Jahresbericht des Vorstands für die Kalenderjahre 2020/2021/2022
Wegen der Schließung der Gemeindezentren wurden Zoomsitzungen zur Bildbearbeitung durchgeführt und Bunte Vormittage online durchgeführt. Fast jede Woche fanden Exkursionen statt, eine kleine neue „Koch-Gruppe“ konnte sich während der Einschränkungen durch die Pandemie nur privat treffen. Aus den Ausflügen wurden Fotosafaris, mittlerweile wurde der 70. Ausflug gefeiert. Das Generationen-Projekt „Ein Apfel für Michendorf“ war sehr aufwendig. Fünf der 80 cm hohe Früchte hatte im März ihren Auftritt Im Rosengut, ein Apfel ging an die Gemeinde. Das Projekt „Die Kurfürstentafel“ mit aus Holz gefertigten Gegenständen war schon an einigen Stellen in Potsdam Mittelmark aufgebaut. Es wurden sechs Bildbände gemeinsam erstellt und gedruckt. Im Moment steht Das „Projekt Chamäleon und Till Eulenspiegel“ an.
TOP 5 Bericht der Kassenprüferin Anette Meixner (Onlinewahl)
Die Unterlagen wurden geprüft und als sachlich richtig befunden.
TOP 6 Entlastung von Peter Buhleier als Kassenwart und von Ellen Schulz als kommissarische Kassenwartin
Peter Buhleier und Ellen Schulz wurden einstimmig entlastet.
TOP 7 Entlastung des Vorstands
Bernhard Ehrentraut (1. Vorsitzende), Annelie Dessombes (2. Vorsitzende) und Pia Haase (Öffentlichkeitsarbeit) wurden einstimmig entlastet
TOP 8 Neuwahl des Vorstands
Bernhard Ehrentraut (1. Vorsitzender), Annelie Dessombes (2. Vorsitzende) und Pia Haase (Öffentlichkeitsarbeit) wurden einstimmig wiedergewählt. Anette Meixner (Finanzen) wurde einstimmig als Kassenwartin gewählt.
TOP 9 Haushaltsplan 2022
Der Kassenstand weist derzeit ein Minus von 57,67 € auf. Durch zu erwartende Einnahmen 250 € mittels der Mitgliederbeiträge, wird ein ausgeglichener Haushalt gesichert sein. Weitere Ausgaben werden durch Spenden finanziert, Projekte und Interessengruppen finanzieren sich selbst. Öffentlichkeitsarbeit und Materialkosten werden durch Fördermittel und/oder Spenden finanziert.
TOP 10 Aktivitäten des Vereins (Kunstfest, Projekte Fotosafaris)
— Kunstfest So 23.10.2022 im Gemeindezentrum Wilhelmshorst
— Fotosafaris
— Projekte: Rathausbau, Chamäleon, Fotorallye
— Interessengruppe: Fotogruppe, Bildbearbeitungsgruppe, Kochgruppe
TOP 11 Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühr
Die Höhe des Jahresbeitrags auf 25 € wurde einstimmig beschlossen. Der Mitgliedsbeitrag ist 2022 bis zum 31. Juli zu entrichten an 2023 jeweils zum 31. Januar des Jahres
Es wurde einstimmig beschlossen keine Aufnahmegebühren zu erheben.
TOP 12 Anträge und Verschiedenes
Es lagen keine Anträge vor.
TOP 13 Schlusswort des Vorsitzenden/der Vorsitzenden
Sitzungsende: 10:55 Uhr